Corso tecnico / pratico che guiderà l’utente all’acquisizione delle conoscenze, anche informatiche, di base del PCT, l’utilizzo degli strumenti informatici utili per gestire al meglio il processo telematico, per poi affrontare gli aspetti più tecnici al fine di ottimizzare l’attività necessaria per il deposito telematico.
Prenotazioni a mezzo RICONOSCO
Ente Organizzatore: Ordine degli Avvocati di Reggio Emilia
Estratto locandina prima lezione.
Lezione 01 - Cosa serve per fare un deposito telematico
Nella prima parte della lezione si esamineranno gli strumenti necessari per depositare ed in particolare: degli strumenti di base, quali il computer ed collegamento ad internet; degli strumenti specifici per il PCT, quali il software per creare la busta telematica (c.d. software di imbustamento), gli strumenti di acquisizione e creazione digitale, il portale dei servizi telematici ovvero il pst.giustizia.it, il ReGIndE; degli strumenti più complessi ed importanti per il PCT come la PEC (Posta Elettronica Certificata) e le smartcard / businesskey (la c.d. Firma Elettronica Avanzata). Nella seconda parte della lezione verranno trattate le modalità un deposito ed in particolare:
- Le regole di base del deposito telematico: distinzione tra obbligatorio e facoltativo
- Deposito telematico: quando si può effettuare il deposito e quando si considera perfezionato
- Cosa contiene la busta telematica?
- La differenza tra atto principale e documenti o allegati
- Il formato informatico degli atti e dei documenti
- Cos’è un PDF e differenza tra PDF testuale e scansione
- Come si creara la busta telematica
- Le dimensioni della busta telematica
- Suggerimenti pratici per velocizzare le operazioni di deposito
- L'invio della busta telematica
- Il formato dei documenti allegabili nel PCT
Da ultimo si tratterà brevemente della gestione dei file digitali per il deposito e, in particolare, dei nomi da dare ai documenti, come strutturare le cartelle della pratica d'ufficio per archiviare correttamente detti documenti e depositare più velocemente. Infine si esaminerà come salvare le e-mail e PEC per il deposito telematico e come ottimizzare i documenti PDF per il deposito.