L’automatizzazione dello studio legale e l’utilizzo del gestionale di studio: Easylex

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A completamente della lezione del 24 settebre 2015 sulla digitalizzazione dei documenti, la prima parte della lezione, tratterà come procedere all'automazione dell'archiviazione dei documenti spiegando l'utilizzo di software Hazel (Mac) e File Juggler (Win) nonché l'automazione nell'attribuzione dei nomi dei file spiegando l'utilizzo dei software TextExpander (Mac) e Breevy (Win). Nella seconda parte della lezione verranno poi esaminati i software per il lancio veloce delle applicazioni e l'accesso rapido ai documenti con particolare riferimento ai software Launchbar (Mac) e Launchy (Win). Nella terza parte si esamineranno gli strumenti avanzati di automazione con la spiegazione dei servizi di sistema dell'ambiente MacOS e del software Automator con un breve accenno ad Applescript (solo per utenti MacOS). Nella quarta parte infine si esaminerà l’utilizzo di un gestionale di studio con la spiegazione delle funzioni del software Easylex (Mac & Win). L’uso di un gestionale di studio permette di accentrare in un unico software la gestione ed organizzazione dello studio, l’archiviazione dei documenti ed atti nonché la fatturazione e la reportistica (studi di settore, centri di profitto, redditività delle singole posizioni).