In questa puntata Roberto e Filippo ti parlano dell'applicazione per macOS Hazel. Hazel permette di controllare il contenuto di una cartella e automatizzare l'archiviazione digitale dei file in essa contenuti.

Note episodio

Sito Hazel

Applicazione creata e sviluppata da una sola persona

Costo

42 $ solo
65 $ falli pack 5 persone
Aggiornamento 20 $

Versione 5

Interfaccia
Possibilità di rilevare modelli all’interno di liste e tabelle
- Ad esempio, puoi abbinare una colonna di una tabella e rinominare con i valori di un'altra. Gli elenchi e le tabelle possono essere creati in Hazel o caricati da un file esterno.
Editor distaccatile dall’interfaccia principale
Integrazione dei Comandi Rapidi
- Tra le azioni di Hazel c’è anche Comandi Rapidi

Forum di Hazel

Che cos’è?

Organizzazione automatizzata per il tuo Mac.

Hazel sorveglia qualsiasi cartella tu gli dica, organizzando automaticamente i tuoi file in base alle regole che gli hai dato. Chiedi a Hazel di spostare i file in base a nome, data, tipo, da quale sito proviene e molto altro. Ordina automaticamente i tuoi film o archivia le tue bollette. Tieni i tuoi file fuori dal desktop e mettili dove appartengono. Hazel può aprire, archiviare, taggare e persino caricare. Puoi fare in modo che Hazel rinomini i tuoi file o li ordini in sottocartelle in base al nome, alla data o a qualsiasi combinazione di attributi tu scelga. Accoppiato con la potente corrispondenza dei modelli di Hazel, puoi creare flussi di lavoro per elaborare i tuoi file, a modo tuo.

Come funziona?

Se …

Le condizioni Fai questo ai documenti o cartelle che corrispondono al modello

Cosa è possibile farci?

Archiviazione digitale
Rinomina file
Rielaborare secondo modelli il nome di documenti
Estrapolare dati da PDF ed altri documenti
Spostamento
Datazione documenti
Gestione musica, foto e film
Utilizzo dei modelli di corrispondenza nelle condizioni
A volte potresti aver bisogno di una regola per verificare una condizione che corrisponda a un modello rispetto a uno che corrisponde semplicemente a un attributo fisso (ad esempio, "corrispondere a qualsiasi file con un numero a tre cifre nel suo nome", anziché "corrispondere qualsiasi file con il numero 372 nel suo nome"). Hazel offre un'ampia interfaccia di pattern-building per situazioni del genere.

Corrispondenze token

Singolo
- Lettera
- Numero
- Simbolo
- Carattere (tutti e 3) tranne gli spazi
- Numero o lettera
Composito
- Parola
- Numeri
- Simboli
- Caratteri
Qualsiasi cosa

I 4 attributi personalizzati sono ancora più potenti, in quanto ti consentono di creare modelli denominati propri che sono quindi disponibili per altre condizioni e azioni in questa regola:

"Testo personalizzato (●)": questo token ti consente di creare il tuo attributo personalizzato basato sul testo. Vedere Attributi di testo personalizzati .
"Data personalizzata ( □ )": questo token ti consente di creare il tuo attributo di data personalizzato (cioè un particolare formato di data). Vedere Attributi Data personalizzati .
"Articola dell'elenco personalizzato (—)": questo token ti consente di creare un elenco, in modo che la tua condizione possa corrispondere a uno qualsiasi degli elementi dell'elenco. Vedere Attributi elenco personalizzati .
"Tabella personalizzata ( ☷ )": questo token ti consente di creare una tabella, in modo tale che la tua condizione possa corrispondere a uno qualsiasi degli elementi in una particolare colonna, dopo di che puoi applicare azioni in base al contenuto di un'altra colonna nella stessa riga. Vedere Attributi di tabella personalizzati .

Ulteriore vantaggio

I modelli denominati propri possono essere utilizzati nella parte dell’azione
- Ad esempio rinominare per un modello trovato

Utilizzo di condizioni nidificate

E se hai bisogno di combinazioni più elaborate, come "Tutti (Qualsiasi (il tipo è PDF o il tipo è immagine)) e (Qualsiasi (Il nome contiene screenshot o i tag non contengono Ignora))"?

Esempi

Webinar Filippo

Una regola per dominare tutte le email

Risorse utili

Articoli Filippo in italiano

Usare Hazel per archiviare i bollettini MAV Cassa Forense
Automatizzare la creazione di una nuova pratica con Hazel
- Poi utilizzato metodo più veloce (Automator come Servizio)
Datare, nominare e spostare un documento in automatico
Esempi delle mie automazioni per archiviare

Altre risorse

Dove ci potete trovare?

Roberto:

Filippo:

Avvocati e Mac punto it

Ci sentiamo tra 2 settimane.